영수증 사진을 엑셀로 정리하는 방법

영수증을 하나씩 입력하는 대신 사진에서 초안을 만들고, 틀린 부분만 고쳐서 저장합니다. 인식 결과는 원본 확인을 대신하지 않습니다.

1. 사진을 준비하고 선택하기

JPG, PNG, WEBP 사진을 한 번에 최대 20장 선택합니다. 장당 15MB까지, 한 작업에서 최대 50장까지 처리할 수 있습니다. 사진 한 장에 영수증 한 개가 들어가도록 준비하세요. PDF 문서나 HEIC 사진은 먼저 지원하는 이미지 형식으로 변환해야 합니다.

첫 실행에서는 한국어와 영어 인식 자료를 내려받으므로 시간이 더 걸릴 수 있습니다. 사진은 브라우저에서 처리하며 별도 서버에 올리지 않습니다. 진행 중에는 페이지를 닫지 마세요.

2. 원본과 인식 결과 대조하기

결과의 작은 영수증 사진을 누르면 원본을 크게 볼 수 있습니다. 상호, 날짜, 결제수단을 확인한 다음 품목명·수량·금액을 비교하세요. 숫자 1과 영문 I, 숫자 0과 O, g와 9처럼 모양이 비슷한 글자는 혼동될 수 있습니다.

표의 각 칸을 누르면 내용을 바꿀 수 있습니다. 누락된 상품은 ‘품목 추가’로 넣고, 상품이 아닌 줄은 ‘삭제’로 지웁니다. 원문 자체가 잘못 읽혔다면 ‘인식 원문’을 고친 후 ‘수정한 원문으로 다시 정리’를 누르세요. 이 작업은 해당 영수증의 기존 표 편집 내용을 새로 계산합니다.

3. 할인과 포인트 확인하기

품목 금액 합계가 32,000원이고 2,000원을 할인받았다면 실제 결제는 30,000원입니다. 할인은 상품으로 추가하지 않고 ‘할인금액’ 칸에 넣습니다. 사용 포인트도 별도 칸에 넣으며 적립 예정 포인트는 차감하지 않습니다. 두 항목을 중복 기입하지 않았는지 확인하세요.

4. Excel 또는 PDF 저장하기

Excel 파일에는 ‘영수증’과 ‘전체품목’ 시트가 들어갑니다. 영수증 시트는 결제금액, 품목합계, 할인, 사용 포인트와 확인차이를 보여주고, 전체품목 시트는 상품을 한 줄씩 정리합니다. 수량이 읽히지 않은 상품은 수량·단가 칸이 비어 있을 수 있습니다.

‘PDF 저장’을 누르면 보고서와 브라우저 인쇄 창이 열립니다. 대상 프린터에서 ‘PDF로 저장’을 선택하세요. 팝업이 차단되면 현재 사이트의 팝업 허용 후 다시 누릅니다. 원본 사진은 보고서에 첨부되지 않으므로 필요한 경우 별도로 보관하세요.

작업을 끝내기 전

결과는 브라우저 메모리에만 남습니다. 새로고침하거나 탭을 닫으면 복구할 수 없습니다. 저장한 파일을 열어 필요한 영수증과 금액이 모두 있는지 확인한 뒤 ‘전체 지우기’로 화면을 비우세요. 다운로드된 파일은 PC에 남으므로 공유 PC에서는 따로 삭제해야 합니다.